Выплаты зарплаты в 1с 8 3 зуп

Выплата зарплаты и её настройка в 1С Зарплата и управления персоналом 8 редакции 3

Выплата зарплаты должна осуществляться часто на любом предприятии, где употребляется труд наемного персонала. Как и у хоть какой другой операции, тут есть некие принципиальные особенности, о которых непременно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет заработной платы в программках 1С. В данной статье разберемся, как выплатить зарплату в 1С: Заработная плата и управление персоналом 8 редакции 3.

Можно сделать опции:

1) для организации

2) для определенного подразделения

3) для определенного сотрудника, если метод выплаты ему заработной платы отличается от общего.

В рамках данной статьи мы разглядим два метода выплаты заработной платы:

— через кассу предприятия;

— через банк без зарплатного проекта.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Если сотрудники получают зарплату через кассу организации, то нужно установить подобающую настройку, а потом отражать факт выплаты заработной платы документом «Ведомость в кассу».

Заполняем документ нажатием на подобающую кнопку, автоматом определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника в месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой заработной платы.

В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и поменять процент выплаты, если появляется ситуация, когда в организации нет способности в данном месяце выплатить сотрудникам заработную плату в размере 100%.

Из документа можно получить последующие печатные формы.

Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтоб отразить выплату зарплаты через банк без зарплатного проекта.

При всем этом нужно указать данную настройку в карточке служащих, для которых употребляется этот метод выплаты зарплаты (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и нрав выплаты. Также тут указывается банк. Наполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». По мере надобности данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при всем этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регится удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после чего данный документ становится труднодоступным для редактирования.

Если появилась необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной зарплате. После наполнения и проведения данного документа заработная плата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

— Реестр перечисленных сумм НДФЛ;

— Перечень перечисляемой в банк заработной платы.

Создатель статьи: Галина Кулиничева

Приглянулась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Предварительные шаги перед начислением заработной платы

Начисление зарплаты в месяц – на самом деле итоговая операция, к моменту начисления зарплаты в программку 1С ЗУП 3 уже должны быть введены все произошедшие в месяц кадровые конфигурации (приемы, переводы и увольнения служащих), конфигурации окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки служащих за рассчитываемый месяц.

В данной статье мы не будем рассматривать тщательно, как отразить все произошедшие в месяц действия в информационной базе ЗУП 3.1, по мере надобности эту информацию Вы сможете отыскать в перечисленных ниже статьях, размещенных в открытом доступе, также в материалах Рубрикатора ЗУП портала БухЭксперт8 для коммерческих подписчиков. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и сейчас нам нужно начислить и выплатить сотрудникам зарплату в 1С 8.3 ЗУП, высчитать налоги и взносы с зарплаты, также сформировать проводки по зарплате.

Как верно регистрировать кадровые действия, разовые начисления и неявки служащих – см. в публикациях:

А для того, чтоб Вы всегда соблюдали верный порядок начисления заработной платы в 1С 8.3 ЗУП мы подготовили Памятку по расчету заработной платы в 1С:ЗУП 3 в виде пошаговой аннотации, которая всегда понадобится как начинающим, так и опытным юзерам.

Шаг 1 Начисление зарплаты и страховых взносов

Документ «Начисление зарплаты и взносов»

В 1С 8.3 ЗУП начисление зарплаты в месяц делается документом Начисление заработной платы и взносов .

Особенностью этого документа будет то, что кроме фактически заработной платы в нем на отдельных вкладках делается автоматический расчет:

  • Сумм по гражданско-правовым договорам (если они не были начислены ранее документом Начисления по договорам );
  • Пособий на период отпуска по уходу за ребенком;
  • Удержаний;
  • НДФЛ (по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан в документах разовых начислений);
  • Страховых взносов (по всем начислениям в месяц);
  • Займов.

В реквизите Месяц задается месяц, по которому начисляется зарплата. По кнопке Заполнить делается наполнение документа всеми работающими сотрудниками и сразу рассчитываются результаты по всем вкладкам:

Для того, чтоб проверить расчет можно надавить на кнопку Показать подробности расчета , расположенную над табличной частью документа:

Сейчас можно узреть данные по времени и показателям, которые участвуют в расчете начислений:

Для проверки результатов расчета комфортно также воспользоваться расчетным листком. Сформировать его можно, нажав кнопку Расчетный листок , расположенную над табличной частью документа:

Будут видны сходу все начисления сотрудника в месяц: не только лишь те, которые начислены в текущем документе, да и те, которые были введены другими документами:

Разглядим подробнее, как делается расчет результатов на главных вкладках документа.

Расчет начислений

На вкладке Начисления делается расчет плановых начислений, также начислений, у каких в настройках обозначено, что они «срабатывают» если введен вид учета времени либо если введено значение показателя.

К примеру, с 1 января 2019 г. сотруднику Астрову А.В. назначены последующие плановые начисления:

  • оклад в размере 40 000 руб.;
  • каждомесячная премия в размере 10% от оклада.

Сотрудник отработал весь месяц.

В данном случае за январь 2019 г. сотруднику автоматом на вкладке Начисления будут рассчитаны последующие суммы:

  • Оплата по окладу – 40 000 руб.
  • Каждомесячная премия – 40 000 (оплата по окладу) * 10% = 4 000 руб.

При расчете зарплаты учитываются введенные и утвержденные на момент расчета отличия от графика работы сотрудника.

К примеру, сотрудник Лилейкин Л.С. был в командировке с 14 по 16 января 2019 г. Это было зафиксировано в программке 1С 8.3 ЗУП 3 документом Командировка :

Работник трудится на полной ставке, и ему назначен оклад в размере 45 000 руб.

Норма дней по графику сотрудника за январь составляет 17 дней, а отработал он (с учетом того, что 3 денька был в командировке) — 14 дней.

На вкладке Начисления по сотруднику Оплата по окладу будет рассчитана последующим образом:

  • 45 000 руб. (оклад) * 1 (количество ставок) * 14 (кол-во отработанных дней) / 17 (норма дней) = 37 058,82 руб.

Расчет удержаний

На вкладке Удержания делается автоматический расчет плановых удержаний по сотрудникам.

К примеру, по сотруднику Хризантемову А.А. введен документ Исполнительный лист на удержание с 1 января алиментов в размере 25% от заработка в пользу Хризантемовой Л.Ю. Перевод средств получательнице осуществляется на ее банковский счет, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника по тарифу Сбербанка:

За январь 2019 г. сотруднику начислена Оплата по окладу в размере 30 000 руб. и Каждомесячная премия – 3 000 руб. НДФЛ с их составил – 4 290 руб.

В данном случае на вкладке Удержания делается расчет последующих удержаний.

  1. Удержание по исполнительному документу :
    • (30 000 руб. + 3 000 руб. — 4 290 руб. ) * 25% (процент по исполнительному листу) = 7 177,50 руб.
    • Вознаграждение платежного агента , где сравнивается несколько значений:
      • малый тариф = 50 руб.
      • процент по тарифу:
        • 7 177,50 (сумма исполнительного листа) * 1,75% (процент по тарифу банка) = 125,61 руб.
        • наибольший тариф = 2 000 руб.

        В рассматриваемом примере Вознаграждение платежного агента составит 125,61 руб.

        Расчет НДФЛ

        На вкладке НДФЛ в документе Начисление заработной платы и взносов делается автоматический расчет налога на доходы физических лиц.

        К примеру, за январь 2019 г. работнице Гвоздичкиной Ю.И была начислена оплата по окладу 30 000 руб.

        Сотруднице предоставляется налоговый вычет на второго малыша в размере 1 400 руб. Право на вычет внесено в программку 1С 8.3 ЗУП документом Заявление на вычеты по НДФЛ ( Налоги и взносы – Заявления на вычеты — Заявление на вычеты по НДФЛ ):

        На вкладке НДФЛ будет рассчитана сумма налога по работнице с учетом предоставленного вычета:

        • (30 000 – 1 400 ) * 13% = 3 718 руб.

        Сотрудник Лилейкин Л.С. с 14 по 16 января 2019 г. был в командировке. В документе Командировка в поле Выплата было обозначено значение С заработной платой , соответственно НДФЛ в документе рассчитан не был:

        Разглядим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении заработной платы сотруднику. За январь 2019 г. сотруднику начисляется оплата по окладу 37 058,82 руб. и каждомесячная премия 3 705,88 руб.

        В документе Начисление заработной платы и взносов будет рассчитана общая сумма НДФЛ по сотруднику не только лишь с учетом начислений из документа Начисление заработной платы и взносов , да и по доходам, начисленным в документе Командировка .

        • (37 058,82 + 3 705,88 + 7 231,62 ) * 13% = 6 240 руб.

        Сотрудник Ивушкин В.П. был в отпуске с 15 по 28 января 2019 г. Отпускные сотруднику были начислены в документе Отпуск :

        Потому что отпускные для целей НДФЛ относятся к доходам, учитываемым по дате выплаты, то в документе Отпуск был сразу произведен расчет НДФЛ.

        Сумма НДФЛ в документе Отпуск составила:

        • 14 320,46 (сумма отпускных) * 13% = 1 862 руб.

        Разглядим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении заработной платы сотруднику. За январь 2019 г. сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 12 352,94 руб.

        В документе Начисление заработной платы и взносов НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, потому что НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.

        Исчисленный при начислении заработной платы НДФЛ составляет:

        • 12 352,94 * 13% = 1 606 руб.

        Расчет страховых взносов

        На вкладке Взносы в документе Начисление заработной платы и взносов делается автоматический расчет страховых взносов.

        Организация применяет основной тариф страховых взносов, тариф по взносам на «травматизм» составляет 0.2%.

        За январь 2019 г. работнице Гвоздичкиной Ю.И была начислена оплата по окладу 30 000 руб.

        В данном случае страховые взносы по сотруднице составят:

        • На ОПС: 30 000 руб. * 22% = 6 600 руб.
        • На ОМС: 30 000 руб. * 5,1% = 1 530 руб.
        • На ОСС: 30 000 руб. * 2,9% = 870 руб.
        • На «травматизм»: 30 000 руб. * 0,2% = 60 руб.

        В документе Начисление заработной платы и взносов страховые взносы рассчитываются со всех доходов сотрудника в месяц, а не только лишь с тех, которые начисляются в данном документе.

        К примеру, по Лилейкину Л.С. в январе 2018 г был введен документ Командировка , где сумма оплаты за командировку составила 7 231,62 руб.:

        При начислении заработной платы за январь сотруднику начисляется оплата по окладу 37 058,82 руб. и каждомесячная премия 3 705,88 руб.

        Разглядим, как будут рассчитаны страховые взносы по работнику за январь 2019 г.

        Общая сумма доходов по сотруднику за январь вышла равной:

        • 7 231,62 + 37 058,82 + 3 705,88 = 47 996,32 руб.

        Сумма взносов составит:

        • На ОПС: 47 996,32 руб. * 22% = 10 559,19 руб.
        • На ОМС: 47 996,32 руб. * 5,1% = 2 447,81 руб.
        • На ОСС: 47 996,32 руб. * 2,9% = 1 391,89 руб.
        • На «травматизм»: 47 996,32 руб. * 0,2% = 95,99 руб.

        Ручные корректировки результатов расчета и перерасчет документа

        Если юзер занесет ручные корректировки в документ, то такие конфигурации отражаются жирным шрифтом:

        Отметим, что корректировать вручную можно не конечный итог расчета, а значения характеристик, которые употребляются для расчета, в данном случае итог в 1С 8.3 ЗУП будет подсчитан автоматом, исходя из отредактированных характеристик.

        К примеру, по сотруднику Астрову А.А. в документе Начисление заработной платы и взносов оплата по окладу автоматом рассчиталась за 17 отработанных дней в сумме 40 000 руб.:

        Вручную поменяем количество отработанных дней на 15 заместо автоматом загруженных 17 дней и вот что выходит:

        В данном случае сумма Оплаты по окладу пересчитывается автоматом из расчета 15 отработанных дней и получится равной:

        Направьте внимание, что при редактировании характеристик времени возникнет расхождения в данных программки 1С ЗУП 3. Невзирая на то, что в нашем примере оплата по окладу будет начислена за 15 дней, но в табеле учета рабочего времени по сотруднику все равно будет отражаться, что отработал он 17 дней, и для следующего расчета среднего заработка для отпуска будет учтено, что сотрудник отработал месяц стопроцентно.

        При корректировке характеристик либо результата начисления автоматом пересчитываются результаты расчета по сотруднику на других вкладках документа, т.е. делается автоматический перерасчет НДФЛ, взносов, удержаний и т.д.

        К примеру, по сотруднику Бабочкину И.И. в документе Начисление заработной платы и взносов изменили автоматом рассчитанную сумму Оплаты по окладу с 40 000 руб. на 45 000 руб.:

        На вкладках НДФЛ и Взносы суммы пересчитались автоматом и составили:

        • НДФЛ: 45 000 руб. * 13% = 5 850 руб.

        • На ОПС: 45 000 руб. * 22% = 9 900 руб.
        • На ОМС: 45 000 руб. * 5,1% = 2 295 руб.
        • На ОСС: 45 000 руб. * 2,9% = 1 305 руб.
        • На «травматизм»: 45 000 руб. * 0,2% = 90 руб.

        Если после ручной корректировки будет нужно вновь заполнить документ, то при повторном нажатии кнопки Заполнить возникает возможность сохранять либо не сохранять внесенные ручные исправления:

        Также имеется возможность дозаполнить документ новыми сотрудниками:

        Эта возможность употребляется, если после автозаполнения и выверки документа регится прием на работу нового сотрудника, и нужно начислить заработную плату в 1С ЗУП 3 этому сотруднику, при всем этом стопроцентно перезаполнять документ не требуется.

        Имеется возможность выполнить автоматическое перезаполнение и соответственно перерасчет документа по одному определенному сотруднику. Это может потребоваться, если после автоматического наполнения всего документа в информационную базу были внесены конфигурации каких-либо начальных данных по определенному сотруднику, к примеру, в кадровом документе был отредактирован размер оклада. Для перезаполнения данных только по одному сотруднику, следует выделить строчку с этим сотрудником, надавить правую кнопку мыши и в открывшемся перечне избрать Перечесть сотрудника :

        Перерасчеты прошлых периодов

        В случае корректировки юзером начальных данных для расчета зарплаты за прошлые периоды, к примеру, конфигурации оклада сотрудника «задним числом», в программке 1С 8.3 ЗУП регится необходимость выполнения перерасчета заработной платы по этому сотруднику за прошедший период. Узреть все зарегистрированные для перерасчета данные можно через сервис Перерасчеты ( Заработная плата – Сервис – Перерасчеты ):

        Перерасчеты заработной платы обрабатываются автоматом при следующем начислении зарплаты. Результаты перерасчетов отражаются в документе Начисление заработной платы и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты :

        Если итог перерасчета по сотруднику выходит нулевым, то таковой перерасчет не делается, т.е. обрабатываются только те перерасчеты, которые вправду требуются (с ненулевым итоговым результатом).

        Перерасчеты заработной платы прошедших периодов обрабатываются автоматом только в этом случае, если в настройках расчета заработной платы ( Настройка – Расчет заработной платы ) сброшен флаг Делать доначисление и перерасчет заработной платы отдельным документом .

        Если этот флаг установлен, то доначисления и перерасчеты заработной платы прошедших периодов нужно создавать без помощи других, используя документ Доначисление, перерасчет ( Заработная плата – Доначисления, перерасчеты ).

        Шаг 2 Выплата зарплаты и удержание НДФЛ

        После начисления заработной платы ее нужно выплатить. Для этого в программке 1С ЗУП 3.1 употребляются некоторое количество видов документов, расположенных в разделе Выплаты :

        • Ведомость в кассу – для выплаты заработной платы через кассу.
        • Ведомость в банк — для выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта.
        • Ведомость на счета — для выплаты заработной платы вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета служащих.
        • Ведомость через раздатчика — для выплаты заработной платы через ответственное лицо (раздатчика).

        Для выплаты рассчитанной зарплаты в Ведомости… :

        • в поле Месяц указывается месяц, за который выплачивается заработная плата;
        • в поле Выплачивать задается значение — Заработная плата в месяц .

        После чего нажимается кнопка Заполнить и происходит автоматическое наполнение документа всеми еще не выплаченными суммами и НДФЛ к перечислению.

        При автоматическом заполнении в Ведомость… врубаются только те сотрудники, место выплаты заработной платы для которых, соответствует виду документа. К примеру, при заполнении Ведомости в кассу будут включены только те сотрудники, зарплата которым выплачивается через кассу, и не попадут те, заработная плата которым выплачивается по зарплатному проекту через банк.

        Место выплаты зарплаты, установленное для сотрудника, можно поглядеть в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет издержек :

        Сотруднице Гвоздичкиной Ю.И. за январь 2019 г. начислена оплата по окладу в сумме 30 000 руб. и исчислен НДФЛ (с учетом предоставленного вычета 1 400 руб.) в сумме 3 718 руб. Выплачен аванс в сумме 7 858,53 руб.

        Выплата зарплаты сотруднице делается через кассу.

        Для регистрации выплаты зарплаты в 1С 8.3 ЗУП вводится и заполняется документ Ведомость в кассу :

        В колонку К выплате загрузится сумма:

        • 30 000 (заработная плата) – 3 718 (НДФЛ) — 7 858,53 (аванс) = 18 423,47 руб.

        В колонку НДФЛ к перечислению попадет сумма – 3 718 руб.

        После проведения Ведомости… НДФЛ считается удержанным.

        Если перечисление этого удержанного налога делается сразу в денек выплаты зарплаты, то в ведомости в разделе Выплата заработной платы и перечисление НДФЛ следует бросить взведенным флаг НДФЛ перечислен вкупе с заработной платой и в поле Платежный документ указать реквизиты документа по перечислению налога:

        Если перечисление НДФЛ делается в другой денек либо несколькими платежными поручениями, то в ведомости флаг Налог перечислен вкупе с заработной платой следует снять:

        По перечисленной в бюджет сумме будет нужно зарегистрировать документ Перечисление НДФЛ в бюджет ( Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет ):

        Шаг 4 Формирование проводок по заработной плате

        Для формирования проводок по зарплате в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ Отражение заработной платы в бухучете ( Заработная плата – Отражение заработной платы в бухучете ):

        Документ заполняется автоматом по кнопке Заполнить .

        В 1С ЗУП 3.1 нет плана счетов, статей издержек и других аналитических справочников, потому ввод документа Отражение заработной платы в бухучете только условно можно именовать «формированием проводок». По сути это просто операция группировки начисленных сумм и взносов по методам отражения в учете либо, как молвят разработчики 1С, — «отражение в бухучете». Проводки у этого документа появятся уже после синхронизации с 1С Бухгалтерией 3, на стороне бухгалтерской программки.

        Проводки в бухгалтерской программке будут сформированы на основании данных колонок Вид операции и Метод отражения документа Отражение заработной платы в бухучете :

        Метод отражения – это элемент справочника Методы отражения заработной платы в бухучете ( Настройка – Методы отражения заработной платы в бухучете ), подобранный для начисления сотрудника в согласовании с опциями отражения в учете. Метод отражения в 1С ЗУП 3.1 может быть привязан к виду начисления, сотруднику, подразделению и другим объектам, и при автоматическом заполнении документа подбирается в согласовании с установленными ценностями. Метод отражения в ЗУП 3.1 представляет собой на самом деле только наименование элемента:

        При синхронизации документ Отражение заработной платы в бухучете и элементы справочника Методы отражения заработной платы в бухучете переносятся из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.

        В бухгалтерской программке для частей справочника Методы отражения заработной платы в бухучете указываются счета издержек и другая нужная аналитика, к примеру, статья издержек:

        После синхронизации в документе Отражения заработной платы в бухучете в 1С Бухгалтерии нужно установить флаг Отражено в учете и провести документ.

        В итоге в 1С Бухгалтерии 3 будут сформированы проводки:

        Шаг 5 Начисление оценочных обязательств по отпускам

        После формирования всех документов месяца самым последним вводится документ Начисление оценочных обязанностей по отпускам ( Заработная плата – Начисления оценочных обязательство по отпускам ):

        Документ становится легкодоступным, если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие опции по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков включены опции по оценочным обязанностям и резервам:

        После синхронизации документ Начисление оценочных обязанностей по отпускам попадает в 1С Бухгалтерию 3 и при установленном в документе флаге Отражено в бухучете юзером сформировывает проводки по начислению оценочных обязанностей и резервов.

        На этом мы разглядели все шаги по начислению заработной платы в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

        Как начислить заработную плату в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

        Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

        Если Вы еще не подписаны:

        Похожие публикации

        1. Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1: аннотация, выбор и сопоставление вариантов переноса данныхТиповой функционал ЗУП 3 позволяет выполнить исходный перенос данных из.
        2. Исходная настройка программки ЗУП 3.1В данной статье разглядим, где отыскать исходные опции программки 1С.
        3. ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета заработной платы в 1С:Заработная плата и Управление Персоналом 3.1.

        Карточка публикации

        Разделы: Законодательство (ЗУП), Заработная плата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Опции (ЗУП)
        Рубрика: 1С ЗУП 8.3 / ПРОМО: 1С ЗУП / Расчет и выплата зарплаты
        Объекты / Виды начислений: Начисление заработной платы и взносов
        Последнее изменение: 13.03.2019

        >ID, ‘post tag’ ); // потому что функция возвратила массив, то разумно будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo » . $termin->name . »; > /* * Также вы сможете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлычек элемента * $termin->term group — значение term group * $termin->term taxonomy id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — заглавие таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

        (19 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Добавить комментарий Отменить ответ

        Дорогие читатели!

        Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

        Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.