Выплаты заработной платы в зуп 8 3

Шаг 3 Формирование расчетных листков и расчетных ведомостей

После расчета и выплаты зарплаты в месяц в 1С 8.3 ЗУП можно сформировать отчеты с информацией по зарплате. Отчеты формируются из раздела Заработная плата – Отчеты по заработной плате :

В согласовании со статьей 136 ТК РФ при выплате зарплаты работодатель должен извещать в письменной форме работника о составных частях зарплаты, о размерах и основаниях по удержаниям, об общей сумме, подлежащей выплате. Для этого можно использовать отчет Расчетные листки :

Также обычно распечатывают для хранения расчетные ведомости и своды начисленной зарплаты в месяц.

Расчетную ведомость можно сформировать по унифицированной форме № Т-51 (при помощи отчета Расчетная ведомость (Т-51) ) либо в случайном формате (при помощи отчета Анализ заработной платы по сотрудникам ).

Выплата зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3 0

Продолжаем цикл статей по конфигурации 1С Заработная плата и управление персоналом. В этой статье я расскажу, как произвести выплату заработной платы в 1С ЗУП 8.3 либо 8.2 (редакция 3.0).

В предшествующей статье «Прием на работу сотрудника» я обрисовал, какую конфигурацию мы используем, под каким сотрудником заходим и как этого сотрудника настроить.

Если у Вас заведен сотрудник с правами производить выплаты по заработной плате, сможете использовать его:

Раскроется окно 1C «Расчеты и выплаты»:

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП

Понизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем перечне выберем «Ведомость в кассу». Тот же итог получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу».

В прошлых статьях мы приняли на работу начальника юридического отдела Борового Дмитрия Валентиновича и в сентябре высчитали и начислили ему заработную плату. Деньком выплаты заработной платы за прошедший месяц в компании считается 10-е число текущего месяца.

Чтоб другие сотрудники не попали в перечень, я не использую кнопку «Заполнить». Методом нажатия кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть документа «Борового Д.В.». Наполнение других колонок («К выплате», «НДФЛ» к перечислению) происходит автоматом:

Печатаем ведомость и жмем «Провести и закрыть».

Отражаем выплату з/п через банк

Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2):

  • Организация перечисляет в банк (банки) заработную плату общей суммой. Эта сумма хранится на неком промежном счету.
  • Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» служащих.
  • «Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам». Другими словами если у сотрудника обозначено, что он получает заработную плату на карточку, он должен быть отнесен к зарплатному проекту и иметь лицевой счет.
  • Если поле «Зарплатный проект» бросить пустым и надавить кнопку «Заполнить», выберутся все сотрудники, получающие заработную плату по карточке.
  • Если в 1С ЗУП 8.3 употребляется стандартная (интегрированная) система документооборота с банком, «Зарплатный проект» обязателен!

Жмем «Провести и закрыть».

Подтверждение оплаты ведомости по зарплате

Если имеется возможность использовать электрический документооборот с банком, то формируется особый файл, содержащий внутри себя информацию о сотрудниках (лицевых счетах), по которым распределяется вся сумма. Этот файл передается в банк (кнопка «Выгрузить в файл»). Банк после обработки этого файла посылает ответный файл, по которому формируется документ «Подтверждение зачисления заработной платы «.

Если в 1С ЗиУП электрический документооборот с банком не ведется, то могут появиться случаи, что неким либо всем сотрудникам не произошла выплата (в случае, если общей суммы не хватило для полного рассредотачивания). Для решения таких ситуаций употребляется документ «Сведения о незачисленной зарплате».

Порядок приема сотрудника на работу

Сперва перед тем, как начислить сотрудникам зарплату, их нужно завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Заработная плата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме либо переводе работника в программке непременно необходимо указать дату приема, должность, подразделение, график работы и размер заработной платы.

Настройка прав пользователя

Чтоб вести данные кадровые документы и создавать начисление зарплаты, юзер должен быть включен в надлежащие группы доступа. Данную настройку нужно делать под учетной записью с правами админа.

В меню «Администрирование» изберите пункт «Настройка юзеров и прав».

Нажав на ссылку «Пользователи», изберите подходящего и перейдите по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа».

В этом случае юзер «Бухгалтер» был включен в группы:

  • «Старшие кадровики»
  • «Старшие расчетчики».

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Принципиально держать в голове, что сперва нужно заносить в программку приемы, кадровые переводы и увольнения служащих. Дальше заполняются неявки служащих (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии иных начислений (вещественная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже необходимо внести в программку заранее.

Если такая последовательность будет нарушена, программка не сумеет верно высчитать взносы и налоги.

Сейчас можно перейти конкретно к расчету и начислению зарплаты. В разделе «Зарплата» изберите пункт «Начисление заработной платы и взносов», или пункт с аналогичным заглавием подраздела «Создать». В первом случае перед вами раскроется перечень всех ранее введенных документов.

После того, как вы сделали документ, сперва нужно заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний денек месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматом, нажав на кнопку «Заполнить». Программка подберет всех служащих обозначенного подразделения, которым нужно произвести начисления.

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, к примеру, норма времени и сколько было отработано практически. Так же из данного документа можно сформировывать расчетный листок по сотруднику.

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на малышей.

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (к примеру, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, не считая НДФЛ (к примеру, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (к примеру, контракта ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программке включена соответственная настройка).

Данные документа «Начисление заработной платы и взносов» по мере надобности можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было обозначено ранее, до того как создавать документ начисления заработной платы и взносов, нужно внести в программку данные обо всех начислениях и удержаниях служащих. Разглядим пример сотворения такового документа уже после.

В меню «Зарплата» изберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной опции раздела «Расчет зарплаты».

В сделанном документе укажите 1-го либо нескольких служащих и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

После проведения документа «Работа сверхурочно» в сделанном ранее начислении заработной платы и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Все перерасчеты, которые нужно выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Перерасчеты могут быть не только лишь по начислениям, да и по удержаниям. Они показываются в разрезе служащих с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется поправить и предпосылки.

Выплата зарплаты в 1С 8 3 через банк и кассу

Мария Кузнецова

1С:ЗУП 3.0 предугадывает возможность выдавать заработную плату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета либо выдавать чрез раздатчика. Все методы предполагают внедрение соответственных ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и создавать окончательный расчет.

Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 136, зарплата сотрудникам должна выплачиваться не пореже, чем каждые полмесяца. Понятие аванс Трудовой кодекс не содержит, он содержит формулировку – оплата за первую половину месяца. Так, работодатель должен выдавать заработную плату дважды за месяц, в установленные сроки. Для других оплат также инсталлируются сроки, к примеру, отпускные – не позже, чем за три денька до начала отпуска, расчет при увольнении – в денек увольнения, больничные – в ближний денек выдачи заработной платы. К примеру, если ближний денек выдачи – денек аванса, то пособие выплачивается совместно с ним.

Настройки выплаты зарплаты

  • Зарплатный проект

Чтоб оформить и выдать заработную плату, необходимо сформировать надлежащие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, нужно ввести зарплатные проекты и лицевые счета служащих.

Таковой проект позволяет одним документом перечислять заработную плату всем сотрудникам. Внедрение зарплатных проектов понижает риск ошибок при перечислении заработной платы и упрощает функцию ее выплаты. Данная услуга поддерживается фактически всеми банками.

Жмем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.

Для перечисления заработной платы каждому сотруднику раскрывается лицевой счет в банке и выпускается пластмассовая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете.

Чтоб обмениваться с банком в рамках ЭДО, нужно приготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать».

Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл».

После чего ждем доказательства об открытии лицевых счетов (его также можно загрузить). В итоге будет сотворен документ, подтверждающий наши деяния.

Таким макаром, лицевые счета будут загружены в программку.

  • Учетная политика

В сведениях о нашей фирме через «Учетную политику и другие настройки» перейдем в раздел «Бухучет и выплата зарплаты».

Тут мы лицезреем опции: дата и порядок выдачи – через кассу либо банк (во 2-м случае указываем зарплатный проект).

Для проверки опций в карточке сотрудника (одноименный справочник в меню «Кадры») перейдем по ссылке «Выплаты, учет затрат».

Тут будут отражены данные о лицевом счете и методе выдачи заработной платы. Если у работника метод выплаты отличается от настроенного, тут его можно поменять, установив переключатель.

Данные о выплате аванса вносятся в программку практически при формировании приказа о приеме на работу.

Если пригодится поменять порядок расчета либо сумму авансовой выплаты, следует прибегнуть к способности конфигурации аванса в разделе «Зарплата».

К хоть каким настройкам по мере надобности можно возвратиться, поправить либо дополнить их в хоть какой момент.

Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП

Выдача работникам через банк предполагает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат». Перечисление на личную карту работника (вне проекта) происходит через «Ведомость на счета», но принципы наполнения обоих ведомостей подобны.

При заполнении указываем месяц выдачи и проект, также избираем, что будем выдавать из предлагаемого перечня вариантов. Это может быть аванс, заработная плата в месяц (т.е. окончательный расчет за вычетом выплаченного аванса), либо выплата по какому-либо документу раздельно – больничный, отпуск, премия и т.п. Для примера, выплатим аванс сотруднику за декабрь. Нажав «Заполнить», получаем автоматом проставленные суммы аванса. По мере надобности их можно откорректировать конкретно в документе.

Проводим документ и нажимаем «Выгрузить в файл» для отправки в банк. После проведения банком операции, загружаем доказательство, нажав ссылку понизу документа.

Аналогично заполняем документ для выдачи заработной платы, указав вид «Зарплата за месяц», месяц выдачи и проект, и нажимаем «Заполнить». При конечной выдаче у нас автоматом проставляется НДФЛ к перечислению.

Нажав кнопку «Печать» можно распечатать Перечень перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ.

Исправлять суммы к выплате вручную не рекомендуется. Если у вас программка указывает неправильную сумму к выплате, то нужно отыскать ошибку, по другому она будет передвигаться из месяца за месяц.

Если при выплате за текущий месяц, у вас в строке возникают записи, что выплата делается, в т.ч. за какой-либо другой месяц, то это также гласит об ошибках при формировании документов в прошлые периоды.

Выплата зарплаты через кассу в 1С

Кассой заработная плата выдается через «Ведомость в кассу». Туда попадают только сотрудники с опциями выплаты через кассу. Наполнение документа аналогично предшествующим.

Если налог перечислен в денек выдачи, то нужно установить галочку, что налог перечислен совместно с заработной платой и указать номер платежного документа, кликнув на ссылку «Выплата заработной платы и перечисление НДФЛ».

В случае перечисления в другой денек либо несколькими платежными документами галочка не устанавливается, а данные о перечислении налога можно ввести позднее, воспользовавшись ссылкой «Ввести данные о перечислении в бюджет».

Тот же документ доступен и в разделе «Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет».

Выдача заработной платы – одна из главных обязательств работодателя по отношению к своим сотрудникам. Своевременность и корректность формирования документов по выплате заработной платы оказывает влияние не только лишь на безошибочность взаиморасчетов меж сотрудниками и организацией (и дальше, в свою очередь, на мотивацию и желание служащих работать), но также и на отражение данных при формировании налоговой отчетности. Ведь ошибки и некорректности, допущенные в документах по выплате заработной платы, могут привести к ошибкам в отчетности, другими словами штрафам и проверкам со стороны органов муниципального контроля.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8 3 ЗУП 3 1

ВНИМАНИЕ: подобная статья по 1С ЗУП 2.5 — Тут

  • в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк»,
  • перечислением на случайный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета»,
  • через кассу – документ «Ведомость в кассу»,
  • через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика».

Также разглядим главные особенности отражения выплаты заработной платы в ЗУП редакции 3, которые отличают ее от 1С ЗУП редакции 2.5.

Читайте также:

Видеоверсия публикации:

Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (3.1)

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Выяснить подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — каждомесячная самостоятельная проверка учета: Выяснить подробнее ->>

Начисление заработной платы в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая аннотация для начинающих: Выяснить подробнее ->>

Начнем с опций для организации, зайдем в раздел «Настройка» — журнальчик документов «Реквизиты организации» и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Бухучет и выплата зарплаты». Тут нам нужно найти какой метод выплаты будет являться приоритетным в целом для всей организации. Доступны два варианта: выплата производится через кассу или зачислением на карточку. Более тщательно о иных настройках, которые находятся в учетной политике, я тщательно говорил статье Аннотация по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 1: Исходные опции и Учетная политика

Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты заработной платы сотрудникам этой организации нужно документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы избираем выплату заработной платы зачислением на карточку, то этот факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку». Тут же сходу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не непременное для наполнения, но если мы желаем, чтоб программка автоматом позволяла нам сформировывать конкретно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить.

Сделать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». По сути в 1С ЗУП 3.0 (3.1) можно создавать сходу несколько зарплатных проектов, в этом случае если организация пользуется услугами нескольких банков, и в разрезе этих проектов отражать выплаты, т.е. можно будет для выплаты в рамках каждого из зарплатных проектов сформировывать отдельный документ «Ведомость в банк».

Итак, в сведениях о зарплатном проекте нужно указать наименование банка, установить флаг Использовать обмен электрическими документами (если желаем выгружать ведомости на выплату заработной платы в файл для отправки в банк и загружать файлы доказательства из банка), заполнить сведения о банке, также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк (Зарплатный проект)», он сразу будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, также при заполнении документа «Ведомость в банк».

Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, к примеру, через кассу, то нужно в настройках этого подразделения установить данный метод выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем нужное нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу опций «Выплата заработной платы сотрудникам подразделения». По дефлоту в этих настройка устанавливается тот метод, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны последующие методы выплаты: через кассу, зачислением на карточку либо через раздатчика.

Раздельно желал бы объяснить метод выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот метод нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем избрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату заработной платы. Если мы решим создавать выплату через раздатчика, то для факта выплаты нужно пользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» (раздел «Выплаты»).

В нашем примере подразделение одно, потому выберем метод выплаты «Как всей организации», т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта.

Варианты выплаты заработной платы в программке 1С ЗУП 3.1 (3.0) можно задать не только лишь в настройках организации и подразделения, да и на уровне сотрудника. Разглядим последующий пример, сотрудникам Иванову А.М. и Петрову Н.С. выплаты будут выполняться как для всей организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. А вот работнику Сидорову С.А. по условию примера, нужно выплачивать заработную плату на его личный банковский счет. Такую возможность программка так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2.5 такового контраста методов выплаты не было, это прибыльно отличает ЗУП редакции 3 (тщательно про выплату заработной платы в ЗУП 2.5 читайте в этой публикации).

Итак, нам нужно зайти в карточку сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По дефлоту в настройках выплаты будет указан метод «Как всем» – зачислением на карточку, т.е. тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот метод и в настройках укажем метод выплаты «Перечислением на счет в банке».

В соответственном поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним конфигурации.

Сейчас факт выплаты заработной платы сотруднику Сидорову С.А. мы будет отражать документом «Ведомость перечислений на счета» (раздел «Выплаты»). Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более тщательно мы поглядим эти документы, когда будет на определенных примерах разбирать выплату аванса и заработной платы сотрудникам.

Итак, мы разглядели с Вами все поддерживаемые в 1С ЗУП 3.0 (3.1) методы выплаты заработной платы:

  1. Через кассу (документ Ведомость в кассу)
  2. Через раздатчика (документ Ведомость выплаты через раздатчика)
  3. Перечислением на случайный счет в банке (документ Ведомость перечислений на счета)
  4. Зачислением на карточку, в рамках зарплатного проекта (документ Ведомость в банк)

Повторюсь, что методы выплаты заработной платы можно задать:

  • для организации,
  • для подразделения,
  • для сотрудника.

Опции, данные для сотрудника являются более приоритетными, чем опции, данные для подразделения либо для организации в целом. Опции, данные для подразделения являются более приоритетными, чем опции, данные для организации, т.е. программка сначала выслеживает, какие опции заданы для сотрудника, потом для подразделения и уже позже для организации.

Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Выяснить подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — каждомесячная самостоятельная проверка учета: Выяснить подробнее ->>

Начисление заработной платы в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая аннотация для начинающих: Выяснить подробнее ->>

Нужные для нашего примера опции по местам выплаты заработной платы мы установили, сейчас разглядим, каким образом в программке отражать факт выплаты аванса. Выплата заработной платы по законодательству должна выполняться не пореже чем дважды за месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала нужно задать тот метод расчета аванса, который нужен для наших служащих.

Аванс может назначаться 3-мя методами:

  1. Расчетом за первую половину месяца
  2. Фиксированной суммой
  3. Процентом от ФОТ сотрудника

Сначало в программке вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс.

При выборе варианта «Фиксированной суммой», в поле указываем определенную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс».

При выборе варианта «Процентом от тарифа», в поле нужно указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда (ФОТ). Т.е. при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс» программка запросит ФОТ сотрудника и процент аванса и на основании этих данных высчитает аванс при заполнении «Ведомости…».

При выборе варианта «Расчетом за первую половину месяца», никаких характеристик указывать не надо, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, нужно ввести очередной промежный документ «Начисление за первую половину месяца» (раздел «Зарплата» — журнальчик документов «Начисления за первую половину месяца»).

Также необходимо отметить, что в программке 1С ЗУП 3.1 (3.0) методы выплаты аванса, назначенные работникам в документе «Прием на работу» могут быть изменены:

  1. Документом Кадровый перевод (раздел «Кадры» — журнальчик документов «Приемы, переводы, увольнения). На вкладке «Оплата труда» установить флаг и указать новый метод расчета аванса.
  2. Документом Изменение оплаты труда (раздел «Зарплата» — журнальчик документов «Изменение оплаты сотрудников»). Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флаг и указать новый метод расчета аванса.
  3. Документом Изменение аванса. Доступ к этому документу можно получить из головного меню «Все функции» (в панелях навигации, к огорчению, не доступен), он позволяет сразу для группы служащих, способом подбора из перечня работников, поменять метод расчета аванса с определенного месяца. Это более удачный документ, ежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сходу нескольким либо всем сотрудникам нужно поменять метод расчета аванса.

Расчет аванса в документе «Начисление за первую половину месяца»

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Выяснить подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — каждомесячная самостоятельная проверка учета: Выяснить подробнее ->>

Начисление заработной платы в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая аннотация для начинающих: Выяснить подробнее ->>

Всем сотрудникам по условию примера, назначим метод выплаты аванса — «Расчетом за первую половину месяца». До того как считать аванс по расчету за октябрь месяц нужно в программку внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вкупе с авансом. Внести все отличия от графика работы (которые мы желаем учесть при расчете аванса), также ввести все кадровые конфигурации и конфигурации в плановых начислениях за период с 01 по 15 число.

Сейчас сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» (раздел «Зарплата»). Он очень похож на документ «Начисление заработной платы и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца (15.10.2016) заполняется в программке автоматом. Жмем кнопку «Заполнить» и программка высчитает аванс тем сотрудникам, метод выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца».

Расчет происходит до обозначенной даты, т.е. учитывается отработанное время работниками за период с 01.10. по 15.10. В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых обозначено, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», и разберем расчет наших служащих. Припоминаю, что пример, на базе которого мы рассматриваем данную тему был начат в предшествующей статье: Аннотация по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 3: Расчет заработной платы.

К примеру, поглядим сотрудника Иванов А.М., который принят на работу с 10 октября. Соответственно аванс рассчитывается за переработанные деньки в период с 10.10 по 15.10, т.е. за 5 дней. Расчет произведен в согласовании с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

30 000*1*5/21=7 142,86 рублей.

Документ «Начисление за первую половину месяца» также учитывает все межрасчетные начисления, в настройках которых установлен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца, зарегистрированные за этот период. В нашем примере, Петрову Н.С. начислена Оплата работы в торжественные и выходные деньки, т.к. он 15.10.2016 отработал 4 часа. По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной денек, т.е. он отработал сверх месячной нормы. Факт работы в сей день зарегистрирован документом Работа в выходные и празднички (тщательно разбиралось в предшествующей статье).

Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц (вкладка «НДФЛ) за период с 01.10. по 15.10. На вкладке

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.