Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

Материальная помощь бывшему сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Материальная помощь бывшему сотруднику в 1С ЗУП

Многие компании имеют разные социальные программки помощи своим ветеранам, которые долгий период собственной жизни предназначили работе в компании. Это может выражаться в подарках к разным праздничкам, также оказании вещественной помощи пенсионерам при достижении ими определенного возраста.

Для регистрации данного факта в решении Заработная плата и управление персоналом нужно выполнить последующие деяния:

• произвести требуемые для начисления таковой помощи бывшим работникам опции в программке;
• сформировать документ, при помощи которого делается регистрация факта хоть какой выплаты бывшему работнику.

Порядок опции 1С Заработной платы для начисления вещественной помощи бывшим сотрудникам компании

Чтоб в 1С ЗУП стала вероятной регистрация выплат ветеранам, которые уже не работают, в настройках расчета вознаграждения персонала следует указать на возможность таковой операции (выплачивать доходы сотрудникам, которые уже не работают на предприятии). Для этого довольно установить в соответственное поле флаг.

Ветеранам и пенсионерам, которые уже не трудятся на предприятии, могут выполняться разные виды выплат, а именно, оказание вещественной помощи, компенсация издержек на медикаменты и т.д.. При всем этом у каждой выплаты собственный порядок обложения НДФЛ и начисления взносов в муниципальные фонды. В решении 1С Заработная плата имеется особый справочник, в каком содержатся все вероятные виды выплат сотрудникам, уже не работающим в компании. У каждого элемента такового списка указан тип дохода исходя из убеждений налогообложения и начисления взносов во внебюджетные фонды. По мере надобности можно сформировать другой вид выплат, если его нет в обозначенном списке. Настраивая выплату в виде вещественной помощи, нужно учесть, что, если сотрудник не является уже сотрудником компании, то на такую выплату не начисляются взносы в муниципальные фонды. Как следует, вид дохода следует поменять, и указать, что начисляемая помощь является доходом, который не заходит в базу при определении размера описываемых взносов.

Наполнение формы документа в 1С Заработной плате для регистрации выплаты бывшим работникам предприятия

Формирование данного документа в 1С ЗУП требуется только для того, чтоб корректно начислить НДФЛ либо взносы в муниципальные фонды с следующим их отражением в отчетности. Также, при помощи данного документа осуществляются нужные конфигурации в учетных регистрах 1С Бухгалтерии либо другой аналогичной программки. Также нужно держать в голове, что суммы вещественной помощи, начисленные бывшему сотруднику, не являются задолженностью по заработной плате, они не отражаются в ведомостях либо в других отчетах по ФОТ. Расчеты же со посторонними контрагентами, к которым относятся и бывшие работники, осуществляются в 1С Бухгалтерии.

Наполнение документа нужно проводить последующим образом:

• После открытия формы, следует сначала указать месяц, когда была оказана вещественная помощь бывшему работнику, и когда этот факт будет зарегистрирован в бухучете, а означает, на него должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды.
• Также следует указать дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных. Эта информация будет нужно при его печати.
• Последующим шагом является указание организации, которая производит описываемую выплату. Автоматом в документе будет указана компания, которая находится в исходных настройках 1С ЗУП, но по мере надобности значение можно просто поменять (выбирать следует то предприятие, где ранее считался работник).
• Тип выплаты нужно избрать из соответственного справочника, где уже произведены требуемые опции. Если они были выполнены корректно, то значения кода НДФЛ, вычетов и взносов в муниципальные фонды также будут указаны правильно. При обнаружении ошибки следует повторно выполнить настройку типа выплаты.
• Дальше нужно установить предполагаемую дату воплощения выплаты (когда деньги будут практически перечислены бывшему работнику либо переданы лично в руки). Опциями по дефлоту предвидено, что это денек, последующий за текущим, но в случае необходимости, значение в поле может быть изменено.
• Непременно требуется указывать характеристики для отражения выплаты в бухучете (найти счет и субконто).
• Нужно указывать и подразделение, на которое будут отнесены расходы по выплате при отражении данного факта в 1С Бухгалтерии. Если вещественная помощь относится к филиалу либо консульству, то НДФЛ будет начисляться (по мере надобности) по месту регистрации.
• Раздел с параметрами перечисления НДФЛ должен содержать дату, когда налог был перечислен (если выплата им облагается) и реквизиты банковского документа, чтоб внести их в регистры налогового учета.

В таблицу документа следует вводить значения с внедрением функций подбора либо прибавления. При таком методе автоматом будет открыт особый список бывших служащих, из которого нужно избрать подходящего. Решение 1С ЗУП по дефлоту устанавливает фильтр в этом списке и выводит только тех бывших работников, которым начислялись выплаты. Это ограничение нужно снять, установив флаг, указывающий, что выбирать работника следует из полного перечня.

Дальше следует указать сумму начисленной вещественной помощи, проверить корректность расчета размера вычета, НДФЛ (если выплата врубается в его базу) в согласовании с нормативными актами, отразить размер удержания (если они имеются у бывшего сотрудника). После чего размер суммы к выплате будет определен программкой автоматом. Юзеру остается только его проверить и проконтролировать правильность начисления взносов во внебюджетные фонды.

Заключительным шагом наполнения документа является внесение сведений о лицах, имеющих право подписи документа, и его проведение.

По мере надобности можно напечатать справку о выплатах бывшим работникам.

Выплаты, которые были осуществлены при помощи описанного документа, можно проанализировать, используя отчет, где фиксируются все доходы работников, не являющиеся заработной платой.

После обмена информацией с 1С Бухгалтерией, в ней будет сформирована проводка Дт 91.02 Кт 76.10 на сумму выплаты.

Как организовать начисление и выплату бывшим работникам в ЗУП 3?

Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется производить по схеме, представленной в данных видео — Документы регистрации иных доходов и Начисление иных доходов. Но в данном случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким макаром не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты иных доходов есть исключительно в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП).

Если все-же требуется, чтоб доходы бывшим работникам не только лишь были начислены, да и попали в ведомости на выплату, то можно пользоваться последующей схемой. В документе Разовое начисление надавить кнопку Подбор . Раскроется форма со перечнем служащих. Чтоб узреть бывшего сотрудника нужно вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда прошлый работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018. После чего прошлый сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :

Дальше в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет выполняться С заработной платой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:

Для того чтоб выслать начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, нужно в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет издержек и внести информацию по банковской карточке:

Потом следует заполнить документ Ведомость на счета . В поле Выплачивать выберем значения Заработная плата в месяц и нажмем кнопку Заполнить .

Таковой же принцип подбора бывших служащих в документы-начисления можно использовать и для других документов, к примеру, для документов Премия , Вещественная помощь и т.д.

Как провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП?

Даже после увольнения сотрудника организация может производить ему разные виды выплат, к примеру пособия по временной нетрудоспособности, вещественная помощь и т.п. Принципиально знать, как верно отразить их выплату в автоматической учетной системе. И в это статье мы поведаем, как верно провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП.

Начнем как обычно с опций, которые требуется сделать в автоматической системе. Нужные в этом случае опции находятся в разделе Настройка → Расчет заработной платы, тут нужно включить опцию Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия.

Т.к. выплаты таких доходов могут по-разному облагаться налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, то и виды выплат, которые употребляются для дизайна таких операций, могут быть различными. Все виды выплат хранятся в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам. В справочнике описываются такие выплаты, для каждой из которых указывается вид дохода исходя из убеждений обложения налогом на доходы физ. лиц и страховыми взносами.

Для дизайна самих оплат предназначен документ Выплата бывшим сотрудникам.

Данный документ имеет свои особенности, он употребляется в базе только для вычисления сумм страховых платежей, НДФЛ и применяются при подготовке данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете, т.к. все валютные расчеты с бывшими работниками, обычно, осуществляются в программке бухгалтерии. Так и учет таковой задолженности организации в ЗУП не ведется.

Ввод нового документа производится из журнальчика по команде Сделать.

В шапке документа заполняются последующие сведения:

 Месяц отражения выплата. По дефлоту это текущий месяц;

 Организация, в какой ранее работал уволенный сотрудник;

 Вид выплаты – выбирается элемент соответственного справочника;

 Другие значения, такие как Код НДФЛ, Вычет и т.д., будут заполнены автоматом, если они указаны для ранее избранного вида выплат.

 Дата выплаты — плановое число. При разработке документа будет по дефлоту подставлено число следующе за текущим, но его можно поправить.

 Счет, субконто — уточните метод отражения регистрируемых сумм в бухгалтерском учете.

 Подразделение, то, которое буде употребляться при отображении сумм в бухгалтерском учете. А если это подразделение обособленное, то НДФЛ будет отражен согласно его регистрации в ИФНС.

 В разделе Перечисление НДФЛ укажите дату перечисления налога и реквизиты платежного поручения для наполнения регистра налогового учета.

Дальше наполнение табличной части. В нее нужно избрать 1-го либо нескольких служащих, которым нужно оформить выплату. Избрать служащих из справочника можно использую команды Подбор либо Добавить.

После нужно ввести суммы начислений бывшему работнику. Значения других колонок будут рассчитаны автоматом.

В подвале раздел подписей, где нужно вручную указать Исполнителя и его Должность.

Проанализировать отраженные выплата бывшим сотрудникам в системе 1С можно при помощи отчета под заглавием Незарплатные доходы.

Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С Программер ЭКСПЕРТ

1С 8 3 ЗУП 3 0 Выплаты бывшим сотрудникам

Хороший денек! Производим Выплату бывшим сотрудникам в 1С 8.3, сумма по этому документу не попадает в свод начислений и выплат. Выискал в вебе, написано: В 1С 8.3 ЗУП 3.0 должно попасть в документ Отражение заработной платы:
Дт счет затарат Кт 76.09 сумма начисления
Дт 76.09 К 68. 01 сумма НДФЛ.
Выплату в ЗУПе не отражаем. Выплату отражаем в 1С Бухгалтерии Дт 76.09 Кт50/51.
ВОПРОС: Как сделать так чтоб эта выплата прошла по своду и попала на счет 70 (т.к. у нас в организации не ведется счет 76.09)
Заблаговременно огромное Спасибо!

Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру

Вход для зарегистрированных юзеров

Если вы запамятовали собственный пароль – кликните тут:
Вернуть пароль >>

Для вас будет любопытно:

Дата публикации: Июл 6, 2016

Огромное спасибо! Мы так и поступили, через документ разовое начисление

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Июл 7 2016 — 11:24

Здрасти!
Так задумано разработчиками.
Документ “Выплата бывшим сотрудникам” это отражения факта начисления и выплаты НЕсотрудникам организации, потому то в свод эта информация и не попадает. И к выплате в Ведомость она также не встает (Отражать выплату вправду нужно в Бухгалтерии).
Тщательно механизм работы с этим документом Лена Грянина рассматривает тут: http://www.profbuh8.ru/testdrive/zup3-testdrive/vip-modul-14-01.html (видео 3)

Если очень нужно, чтоб попало в свод, то тогда придется отражать факт начисления, к примеру, документом “Разовые начисления”. Но во-1-х придется распроводить увольнение этого человека, чтоб можно было его подобрать в этот документ, во-2-х проводка будет формироваться с 70 счетом, а не 76. Так как тогда программка будет считать этого человека сотрудником.

Выплата бывшим сотрудникам в зкгу

Выдержка из справки :
"Регистрация выплат этим документом делается только с целью исчисления НДФЛ и/либо страховых взносов и отражения их в соответственной отчетности. Также эти суммы учитываются при формированных данных для отражения заработной платы в бух. учете.

По зарегистрированным суммам не появляется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату заработной платы, ни при формировании аналитических отчетов по заработной плате.
Подразумевается, что все валютные расчеты со посторонними лицам (в том числе c бывшими сотрудниками) выполняются в бухгалтерской программке (подсистеме).

Если требуется делать расчеты с бывшими сотрудниками так же, как с животрепещущими (к примеру, выплатить годичную премию уже после увольнения), то можно пользоваться надлежащими документами (Премия и т.п.). В их имеется возможность подобрать уже уволенных служащих.

См. также
Зарегистрированные документом выплаты можно проанализировать при помощи отчета Незарплатные доходы."