Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

2 1 Документальное оформление учета заработной платы

Трудовой кодекс Русской Федерации регулирует трудовые дела всех лиц, заключивших с работодателями трудовые договоры, независимо от того, с какой организацией они заключены — с гос либо коммерческой.

В согласовании с Трудовым кодексом РФ регулирование трудовых отношений и других конкретно связанных с ними отношений может осуществляться методом заключения, конфигурации работниками и работодателями трудовых договоров. Понятию трудового контракта, особенностям его заключения, конфигурации, расторжения посвящена значимая часть Трудового кодекса РФ.

Трудовой контракт — это соглашение меж работодателем и работником, в согласовании с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и другими нормативными правовыми актами, коллективным контрактом, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, вовремя и в полном размере выплачивать работнику зарплату, а работник обязуется лично выполнить определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). В согласовании со ст. 67 ТК РФ трудовой контракт заключается в письменной форме, составляется в 2-ух экземплярах, любой из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового контракта передается работнику, другой хранится у работодателя. Согласно ст. 66 ТК РФ, главным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книга установленного эталона, которая заполняется в согласовании с нормами, утвержденными законодательством.

Работодатель должен вести трудовые книги на каждого работника, проработавшего в организации выше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Администрация организации должна оформить трудовую книгу работника не позже недельного срока со денька его приема на работу. Наполнение трудовой книги в первый раз проводится в присутствии работника.

Для учета личного состава, начисления и выплаты зарплаты на предприятии употребляют унифицированные формы первичной учетной документации.

Форму № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу" заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров либо лицо, ответственное за прием, на каждого члена трудового коллектива. Управляющий подразделения предприятия, куда принимают работника, дает заключение о способности приема; на обратной стороне приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому уровню либо с каким окладом и с указанием испытательного срока.

На основании приказа о приеме на работу заполняются:

1) личная карточка;

2) трудовая книга работника;

Форму № Т-2 "Личная карточка работника" заполняют и ведут в одном экземпляре на работников предприятия всех категорий. В ней содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.

В предстоящем в личную карточку вносятся сведения о перемещениях работника, конфигурациях тарифных ставок, повышении квалификации, представляемых отпусках и т.д. В конце каждой записи о перемещении работника и его предназначении на должность должна стоять личная подпись работника.

Форма № Т- 3 "Штатное расписание" употребляется для оплаты труда административных работников. В ней содержится список должностей неизменных работников с указанием должностных окладов.

Форму № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу" используют при оформлении перевода из 1-го подразделения предприятия в другое. Распоряжение визируется начальниками подразделений (цеха, отдела, участка) прежнего и нового места работы и подписывается управляющим предприятия. На обратной стороне формы делают отметки о несданных имущественно — вещественных ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Форму № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска" используют для дизайна каждогоднего отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в согласовании с действующими законодательными актами и положениями, коллективным контрактом и графиком отпусков. На основании распоряжения о предоставлении отпуска бухгалтерия предприятия делает расчет оплаты, причитающейся за отпуск.

Форма № Т-7 "График отпусков" нужна для планирования отпусков работников и контроля за его выполнением.

Форму № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового контракта" заполняют в 2-ух экземплярах при увольнении работника.

Распоряжение составляет работник отдела кадров, подписывает управляющий подразделения (цеха, отдела, участка) и управляющий предприятия. На основании Т-8 бухгалтерия производит расчет с работником.

Формы № Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты" и Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" используют для учета использования рабочего времени всех работающих на предприятии лиц, также для контроля за соблюдением режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени.

Форма № Т-12 создана для учета использования рабочего времени и расчета зарплаты. В форме № Т-13 отражают внедрение рабочего времени без расчета зарплаты.

Применяя в учете форму № Т-13, оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) либо расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" служит для расчета и выдачи оплаты труда всем работающим на предприятии. Ее заполняют в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия на основании данных лицевых счетов (ф. № Т-54) и оформляют подписями управляющего и головного бухгалтера.

Форму № Т-51 "Расчетная ведомость" употребляют на больших предприятиях для расчета оплаты труда всем работникам. Форма представляет собой журнальчик, который состоит из главных и вкладных листов. На главных листах слева и справа размещены справочные данные для расчета начисленной оплаты труда и удержаний. Если используют расчетную ведомость ф. № Т-51, то лицевые счета (ф. № Т-54) не ведут.

На основании расчетной ведомости заполняют форму № Т-53 "Платежная ведомость". На ее титульном листе указывают общую сумму выданной и депонированной зарплаты.

Основой для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются последующие первичные документы:

? табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) для расчета повременной зарплаты и всех иных оплат, в базу которых положено время (обычный, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);

? накопительные карточки зарплаты для рабочих-сдельщиков;

? расчетные документы бухгалтерии по всем иным видам зарплаты (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;

? расчетные ведомости за прошедший месяц для расчета сумм удержаний налогов;

? решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

? платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

? расходные кассовые ордеры на выдачу внеплановых авансов и др.

Выбор варианта дизайна расчетов по зарплате с персоналом остается за организацией.

Выдача зарплаты делается по платежным ведомостям в установленные в организации деньки месяца. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты обозначенной суммы в срок (в течение 3-х дней, считая денек получения средств в банке). Подписывают приказ управляющий организации и главный бухгалтер. Выдавать зарплату в больших организациях, не считая кассира, могут раздатчики. В данном случае кассир ведет специальную книжку регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (приобретенных) наличными раздатчиками. По окончании рабочего денька раздатчики должны сдать в кассу остатки невыданных сумм и платежные ведомости. Следующая выплата зарплаты (на 2-ой и 3-ий деньки) осуществляется только кассиром.

По истечении 3-х дней кассир построчно инспектирует и суммирует выданную зарплату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе "Расписка в получении" проставляет штамп либо пишет от руки "Депонировано". Платежная ведомость запирается 2-мя суммами выданными наличными и депонированными. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной зарплаты, после этого передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной зарплаты для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму зарплаты. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книжке.

Суммы невостребованной зарплаты кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием "Депонированные суммы". Это нужно для того, чтоб банк хранил их и учитывал раздельно и не мог использовать на остальные выплаты организации и погашение ее задолженностей, потому что работники организации могут востребовать их в хоть какой денек.

Зарплата выдается работникам организации в течение 3-х дней (5 дней — работникам Последнего Севера и приравненных к ним местностей). Если не все работники организации вовремя получили зарплату по ряду обстоятельств: заболевания, командировки и другим, то в данном случае невыплаченная зарплата депонируется. В платежной ведомости делают запись "Депонировано" либо ставят штамп напротив фамилий тех работников, которым не выдана зарплата. В конце ведомости указывают, сколько средств выплачено по ведомости и какая сумма депонируется. Составляют реестр депонированных сумм, а потом на сумму невостребованной зарплаты оформляют расходный кассовый ордер, а сумму сдают в банк.

Депонированная зарплата учитывается в реестре (форма № РТ-11) либо в книжке учета (форма № 8), в согласовании с решением организации. Реестр составляется каждый месяц и представляет собой таблицу, в какой для каждого депонента предусмотрена отдельная строчка, где записывают табельный номер, фамилию, имя и отчество работника, и сумму депонента. При выдаче депонированной суммы делают отметку в специальной графе. В конце таблицы указывают общую сумму выданных депонентов в месяц. По окончании квартала либо года все невыплаченные суммы переносят в новый реестр. Книжку учета депонированной зарплаты открывают на год.

В согласовании с Аннотацией по применению Плана счетов депонированная зарплата учитывается на счете 76 "Расчеты с различными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам". На сумму депонированной зарплаты составляют проводку: Дебит сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — Кредит сч.76-4 "Расчеты по депонированным суммам". Депонированную сумму заносят на расчетный счет: Дебит сч. 51 "Расчетные счета" — Кредит сч. 50 "Касса". четы по депонированная зарплата учитывается в составе нереализационных доходов организации в согласовании с приказом управляющего. На основании приказа в бухгалтерском учете осуществляется последующая запись на счетах: Дебит сч. 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" — Кредит сч. 91 "Остальные доходы и расходы".

В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения зарплату нужно выдать не позже денька, предыдущего отпуску либо увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи зарплаты. Такие выплаты именуются выплатами в межрасчетный период. Оформляются они расходными кассовыми ордерами либо платежными ведомостями при наличии 3-х и поболее работников, сразу уходящих в отпуск либо увольняемых.

В текущее время в больших организациях практикуется выдача зарплаты через сбер либо коммерческие банки или с внедрением пластмассовых (кредитных) карт.

В бухгалтерии организации рассчитывают зарплату, выдавая на руки сотрудникам расчетные листки, в банке на каждого работающего открывают лицевые счета, на которые перечисляется причитающаяся работникам сумма.

При расчетах через банковские карты каждый сотрудник, желающий получать зарплату на карту, должен открыть в банке особый карточный счет, получить пластиковую карту, и потом бухгалтерия будет перечислять причитающуюся ему сумму на счет карты

7 7 Документальное оформление и порядок начисления и выплаты заработной платы

Начисление зарплаты и других видов оплат за текущий месяц делается на основании данных первичных документов по учету выработки (нарядов на работу, актов приемки работ, сменных рапортов о выработке), практически отработанного времени (табеля учета рабочего времени – формы № Т-12 и Т-13), личной карточки работника (форма № Т-2) и других документов.

Для расчета зарплаты работникам организации используются расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и расчетная ведомость (форма № Т-51).

Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, потому что составляются в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.

Они заполняются в одном экземпляре в бухгалтерии организации.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплаты труда, другие доходы, к примеру цена разных соц и вещественных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации.

В графах «Удержано» и «Зачтено» указываются суммы удержаний из зарплаты (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т. п.).

В графе «К выплате» отражается сумма, подлежащая выплате каждому работнику, которая определяется как разница меж начисленными и удержанными суммами.

Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по формам № Т-54 либо № Т-54а.

Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии.

В форме № Т-54 отражаются все виды начислений и удержаний из зарплаты работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на различные виды оплат.

В лицевом счете приводятся помесячно все виды сделанных начислений и удержаний. Исходя из их, исчисляется средний заработок, нужный для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д.

По данным лицевого счета составляется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ, в какой определяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы.

Не считая того, по каждому работнику составляется персональная карточка учета сумм начисленных выплат и других вознаграждений, сумм начисленного одного общественного налога, страховых взносов на непременное пенсионное страхование. Личные карточки созданы для определения налогооблагаемой базы для исчисления одного общественного налога в части отчислений в федеральный бюджет, на соц и пенсионное страхование.

Для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему каждогоднего оплачиваемого либо другого отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Для учета и расчета причитающейся зарплаты и других выплат работнику при прекращении деяния трудового контракта (договора) применяется унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении> трудового говора с работником (увольнении)».

Форма составляется работником кадровой службы либо уполномоченным лицом, а расчет причитающейся зарплаты и других выплат (к примеру, компенсации за неиспользованный отпуск) делается работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Зарплата в согласовании со ст.136 НК РФ выплачивается не пореже чем каждые полмесяца в денек, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным либо трудовым контрактом.

Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается работнику, обычно, в месте выполнения им работы или перечисляется на обозначенный работником счет в банке на критериях, определенных коллективным либо трудовым контрактом.

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме извещать каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответственный период, размерах и основаниях сделанных удержаний, также об общей валютной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом представления презентабельного органа работников.

Обычно выплата зарплаты делается в валютной форме в валюте Русской Федерации (в рублях).

В согласовании с коллективным либо трудовым контрактом по письменному заявлению работника оплата труда может выполняться и в других (неденежных) формах, не противоречащих законодательству Русской Федерации и интернациональным договорам Русской Федерации. Толика зарплаты, выплачиваемой в неденежной форме, не может превосходить 20 % от общей суммы зарплаты.

В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию либо продукты, свободный оборот которых разрешен законодательством.

Выплата зарплаты в виде алкогольных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, орудия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты либо ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Выплата зарплаты работникам может выполняться наличными валютными средствами из кассы организации, или безналичным методом.

Деньги для выплаты зарплаты наличными из кассы организация получает с расчетного счета в банке по чеку из чековой книги.

При выплате денег из кассы организации должны управляться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ Рф от 22.09.1993 г. № 40.

Выдача наличных средств из касс организаций делается по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) либо по платежным ведомостям (форма № Т-53) и расчетно-платежным ведомостям ( форма № Т-49). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 платежные ведомости по формам № Т-53 не составляются. Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, утверждающими факт выплаты зарплаты работникам организации. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации употребляется журнальчик регистрации платежных ведомостей (форма № Т-5За), который ведется работником бухгалтерии.

Документы на выдачу зарплаты должны быть подписаны управляющим, основным бухгалтером организации либо лицами, на это уполномоченными.

При выдаче средств по расходному кассовому ордеру либо заменяющему его документу отдельному лицу кассир просит предъявления документа (паспорта либо другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя.

Расписка в получении средств может быть изготовлена получателем только своими руками, чернилами либо шариковой ручкой с указанием приобретенной суммы – рублей прописью, копеек цифрами.

При получении средств по платежной (расчетно-платежной), ведомости сумма прописью не указывается.

Выдача средств лицам, не состоящим в списочном составе организации, делается по расходным кассовым ордерам, выписываемым раздельно на каждое лицо, либо по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. Выдачу средств кассир производит только лицу, обозначенному в расходном кассовом ордере либо заменяющем его документе.

Если выдача средств делается по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя средств бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому поручено получение средств.

Если выдача средств делается по ведомости, перед распиской в получении средств кассир делает надпись: «По доверенности».

Доверенность остается как приложение к расходному кассовому ордеру либо ведомости.

Зарплата выдается из кассы организации в течение 3-х дней.

Неполученная в установленный срок зарплата депонируется (принимается на ответственное хранение).

По истечении установленных сроков выплаты зарплаты кассир должен в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены обозначенные выплаты, поставить штамп либо сделать отметку от руки: «Депонировано»;

составить реестр депонированных сумм;

в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о практически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись собственной подписью;

записать в кассовую книжку практически выплаченную сумму и указать в ведомости номер расходного кассового ордера.

Бухгалтерия производит проверку отметок, изготовленных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Для отнесения сумм к депонированным нужно, чтоб зарплата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из их, отсутствующим по любым причинам в то время, когда в организации была организована выдача зарплаты.

Если принятые сроки для выплаты зарплаты наступили, зарплата начислена, а средства для выплаты зарплаты по любым причинам (в том числе вследствие отсутствия временно свободных средств) в учреждении банка не получены, то не выплаченные в установленный срок суммы зарплаты депонироваться не должны.

Депонированные суммы после закрытия платежной ведомости сдаются в банк по объявлению на взнос наличными для зачисления на расчетный счет организации.

При всем этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер.

При сдаче таких средств на расчетный счет в предназначении платежа указывается «Депонированная заработная плата», что обязует банковское учреждение учесть данные средства раздельно.

Не нужная работниками депонированная зарплата хранится до истечения срока исковой давности, т. е. в течение 3-х лет, и выдается по первому требованию работника.

Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.

В согласовании с письмом Минфина Рф от 24.07.1992 г. № 59 «О наставлениях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм вовремя не выданной зарплаты ведется в реестре (разработочная таблица № 11) либо в книжке учета депонированной зарплаты (форма № 8).

Книжка (форма № 8) раскрывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строчка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в предстоящем делается отметка о ее выдаче.

Деньги на выплату зарплаты безналичным методом могут быть перечислены на счета работников по открытым у их вкладам в коммерческих банках, на счета работников, созданные для расчетов пластмассовыми картами, и на текущие счета физических лиц.

Выплата зарплаты безналичным методом осуществляется на базе заявления работника, в каком должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком. Организация сама выбирает банк, услугами которого она будет воспользоваться для воплощения расчетов с работниками по зарплате в безналичной форме.

При открытии карточных счетов организация определяет категорию карточки, которая будет выдана работнику: расчетная карточка либо кредитная карточка.

Расчетная (либо дебетовая) карта – это выданная обладателю средств на банковском счете банковская карта, внедрение которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям контракта меж эмитентом и клиентом распоряжаться валютными средствами, находящимися на его счете в границах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты продуктов и услуг и/либо получения наличных денег.

По таким картам операции ограничиваются суммой, заблаговременно внесенной на счет держателя карты.

Кредитная карта – это банковская карта, внедрение которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям контракта с эмитентом производить операции в размере предоставленной эмитентом кредитной полосы и в границах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты продуктов и услуг либо получения наличных денег.

Меж банком и организацией юридическим лицом должен быть заключен контракт на выдачу и внедрение зарплатных карт, в каком обсуждены тарифы на сервис карт, условия оплаты производства карт (оплату производит сама организация либо сами сотрудники) возможность установки банкомата на местности организации и условия его установки и обслуживания.

Согласно этому договору банк производит выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и сервис банковских карт, открытие особых карточных счетов, зачисление по поручению юридического лица денег на спецкартсчета работников, а юридическое лицо обеспечивает соответствующее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с созданием зарплатной карты и зачислением денег на спецкартсчета.

После заключения контракта банк открывает каждому работнику особый карточный счет, на который и будет зачисляться его зарплата, также делает, выдает держателям – работникам юридического лица банковские пластмассовые зарплатные карты.

Для выплаты зарплаты по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке организации, в банк в согласованные сроки должна быть передана особая ведомость, в какой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества служащих и суммы зарплаты, подлежащие выдаче.

Ведомость предоставляется на картонном носителе с подписями ответственных лиц и печатью, также в электрическом виде.

На общую сумму, нужную для выплаты зарплаты всем сотрудникам, организация составляет одно платежное поручение.

Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы работникам

Для учета личного состава, начисления и выплаты зарплаты употребляют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" [8].

Первичными документами по учету кадров и источником инфы о приеме на работу, увольнении, перемещениях, о предоставлении отпуска работникам, также по учету использования рабочего времени, начисления и выплаты зарплаты работников в ООО "Белгородтрубопроводстрой" являются ниже обозначенные документы.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1 и №T-la) используются для дизайна и учета, принимаемых работников на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием всех лиц, принимаемых на работу в компанию. На основании приказа в трудовую книгу вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии раскрывается лицевой счет работника (приложение 13).

Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книги, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, также сведений, сообщенных о для себя работником (приложение 14).

Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для дизайна структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит список структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, прибавках и месячном фонде заработной платы (приложение 15).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5 и №Т-5а) употребляются для дизайна и учета перевода работника на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книгу (приложение